Mobility & Synchronisation mit e-BEM®
Das e-BEM® Behördenmanagement basiert auf der Technologie von DYNAMIC FORMS®. Das DYNAMIC FORMS® Modul Mobility & Synchronisation ermöglicht es, zentrale Datenbestände dezentral zu speichern. Hierzu ist keine ständige Verbindung zum Firmennetzwerk erforderlich, so dass aktuelle Daten auch im Außendienst zur Verfügung gestellt werden können.
- komplett über e-BEM® administrierbar
- flexibel an Unternehmensstruktur anpassbar
- Niederlassungs- und Aussendienstanbindung
- frei definierbare Filterfunktionen
- beliebige Übertragungswege
Zentrale Verwaltung
Der Inhalt (Tabellen) und die Präsentation (Formulare) Ihrer Unternehmensdaten werden weiterhin zentral verwaltet. Damit ist sichergestellt, dass jedem Mitarbeiter der gleiche Informationsstand zur Verfügung steht, ohne dass hierzu zusätzlicher administrativer Aufwand anfällt. Die Vergabe der Zugriffsrechte erfolgt dezentral und kann damit unabhängig von der vorhandenen Netzwerkorganisation erfolgen.
Filterung
In den einzelnen Standorten eines Unternehmens werden gewöhnlich alle Daten benötigt. Diese Informationsfülle wird jedoch bei ausgelagerten Abteilungen und bei Mitarbeitern im Außendienst nicht benötigt. Über die verschiedenen Filtermöglichkeiten kann detailliert eingestellt werden, welche Daten wohin übertragen werden.
Horizontale Filterung
Bestimmt welche Daten pro Element übertragen werden. Dazu genügt es beim Einrichten der Synchronisation die Benutzergruppen festzulegen, die übertragen werden sollen. Dadurch können Sie auch verhindern, dass sensible Daten über unsichere Wege übertragen werden.
Vertikale Filterung
Bestimmt welche Elemente übertragen werden. Die Auswahl erfolgt dabei über eine Suchfunktion. Es kann also eine komplexe Datenauswahl getroffen werden, ohne dass hierzu Datenbankkenntnisse erforderlich sind. Wird zum Beispiel die Zuständigkeit für einen Kunden geändert, wandert dieser automatisch zum neuen Vertriebsmitarbeiter.
Datenaustausch über das Dateisystem
Alle benötigten Daten für den Abgleich werden in normalen Daten gespeichert. Der Austausch kann somit entweder über Standard Windows Mechanismen (z.B. DFS Replikation) oder aber über speziell an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen (z.B. Austausch der Daten über E-Mail, FTP, usw.) erfolgen.
Architektur
In einer Replikationsumgebung gibt es immer genau eine zentrale Datenbank (Replikationsmaster). Auf dieser werden alle Formulare und Tabellen entworfen. Die Daten der zentralen Datenbank können mit einem oder mehreren Replikationsempfängern synchronisiert werden. Diese Replikationsempfänger können wiederum Repliktionsempfänger haben. Sowohl eine horizontale als auch eine vertikale Filterung ist dabei an jeder Stelle möglich. Die Synchronisation erfolgt über ein Hilfsprogramm, das entweder automatisch über „geplante Tasks" oder aber manuell über eine Verknüpfung aufgerufen werden kann.
Einfach zu administrieren
Die Verwaltung der Replikationseinstellungen erfolgt komplett in e-BEM®. Komplizierte Konfigurationseinstellungen sind hierzu nicht erforderlich. Die Angabe des Zielserver, der Zieldatenbank, der gewünschten Gruppen sowie einer Suchabfrage (falls Filterung gewünscht) genügen. Durch das Einrichten des Satelitenservers führt Sie der e-BEM® Datenbank-Assistent in gewohnt komfortabler Weise. Die Umstellung einer Datenbank auf die Replikation kann jederzeit erfolgen und auch neue Replikationsempfänger können nach Bedarf eingerichtet werden.
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