Caritas setzt auf Adressmanagement von ADLON
Die Caritas der Erzdiözese Rottenburg-Stuttgart hat sich nach einem Auswahlverfahren für das Adressmanagementsystem Dynamic Forms® der ADLON Datenverarbeitung Software GmbH entschieden. Auf der Dynamic Forms® Technologie basiert auch das e-BEM® Behördenmanagementsystem. Ausschlaggebend für die Entscheidung war die hohe Flexibilität und der hohe Erfüllungsgrad der Kunden-Anforderungen.
Ziel des Projektes ist die Realisierung folgender Parameter:
- zentrale Bereitstellung des Kontakt- und Adressbestandes in Microsoft Outlook integriert
- individuell definierbare Kontaktarten mit unterschiedlichen Strukturen und Berechtigungen
- Dublettenerkennung und Abgleichsmöglichkeit
- differenzierte Berechtigungssteuerung
- intuitive Benutzeroberfläche zur Abfrage und Pflege der Kontaktdaten
- komfortable und individualisierbare Such- und Filterfunktionen zum zielgerichteten Auffinden einzelner Kontakte oder Kontaktgruppen
- einfacher Export von Kontaktdaten oder Abfrageergebnissen in Microsoft Excel und Word, z. B. zur Erstellung von Serienbriefen oder Etikettendruck
- webbasierte Anwendung mit Zugriff über Internetbrowser, daher auch für dezentrale Arbeitsplätze einfach einzusetzen – keinerlei Softwareinstallationen an den Arbeitsplätzen notwendig
- definierte Schnittstellen
- geringer Schulungsbedarf
- kurze Einarbeitungszeit
Derzeit werden in Workshops die bis dato verschiedenen Adresspools zusammengeführt.
Die relevanten Informationen der einzelnen Abteilungen werden dann zu den zentral geführten Kontakten hinzugefügt. Gemäß der gemeinsam erarbeiteten Berechtigungsstruktur werden die Masken und Formulare in dem von Dynamic Forms® zur Verfügung gestellten Formulargenerator erstellt.
Die Caritas sichert sich durch die Einführung des zentralen Adressmanagementsystems eine wesentlich effizientere Informationsverwaltung- und verbreitung sowie eine effektivere Abwicklung von administrativen Verwaltungstätigkeiten.
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