Ratsinformationssystem
Der Informationsfluss in den verschiedenen Gremien und Fraktionen einer Kommune ist häufig so umfangreich, dass sich eine Optimierung mit e-BEM® lohnt. Das Ratsinformationssystem stellt sicher, dass alle relevanten Daten schnell und stets aktuell gepflegt für alle involvierten Personen sichtbar sind. Sitzungskalender, Fraktionen, Gremien und die Kontaktdaten der jeweiligen Mitglieder sind mit einem Klick erreichbar, ebenso wie alle zu den Tagesordnungspunkten gehörenden Beschlüsse und Dokumente.
Sitzungskalender
Im Sitzungskalender werden alle Sitzungen der unterschiedlichen Gremien übersichtlich dargestellt.
Aus den eingegebenen Informationen zu einer Sitzung wird eine Bekanntmachung erzeugt und den Mitgliedern des Ausschusses zugesandt. Diese Bekanntmachung kann auch direkt über den Sitzungskalender geöffnet werden.
Sitzungsprotokoll
Über das Protokoll erscheint eine Übersicht über alle Tagesordnungspunkte (TOP).
Dieses Protokoll enthält alle relevanten Informationen zu einer Sitzung. Das Protokoll der gesamten Sitzung kann direkt mit allen TOPs und deren Beschlüssen geöffnet werden. Die Beschlussfassung zu einem TOP kann direkt und gezielt eingesehen werden.
Vorlagen-Historie
Eingereichte Vorlagen können mit der gesamten Historie betrachtet werden.
Selbstverständlich kann auch hier direkt auf die Originalvorlage zugegriffen werden. Ersichtlich ist der gesamte Verlauf durch die unterschiedlichen Gremien mit den entsprechenden Beschlüssen.
Beschlussfassung
Die Ergebnisse der einzelnen TOP können bei entsprechender Berechtigung direkt eingegeben werden. Dadurch wird die Nacharbeit erheblich vereinfacht und das Ergebnis steht direkt im Ratsinformationssystem zur Verfügung.
Fraktionen / Gremien
Über das Ratsinformationssystem kann schnell und übersichtlich festgestellt werden, welche Personen in den Fraktionen und Gremien vertreten sind. Die Kontaktdaten sind sofort verfügbar.
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