Marktverwaltung
Wochenmärkte und zu besonderen Zeiten veranstaltete Märkte wie beispielsweise ein Weihnachtsmarkt sind für viele Stadt- und Gemeindeverwaltungen fester Bestandteil der Stadtpolitik. Sie steigern die allgemeine Attraktivität und beleben die Innenstädte.
Die Situation
Der Aufwand für die Organisation und Verwaltung von Märkten ist nicht unerheblich. Besonders Märkte, die sich einer hohen Beliebtheit bei den Bürgern erfreuen, sind für die Händler sehr attraktiv. Dadurch erhöht sich der Aufwand für die Verwaltung aber nochmals. Die regelmäßig stattfindenden Wochenmärkte sind durch die relativ konstanten Daten einfacher zu bearbeiten als die jährlich stattfindenden Märkte. Je nach Größe der Märkte ist eine effektive Unterstützung der Mitarbeiter durch eine passende Lösung unerlässlich.
Die Lösung
e-BEM® stellt einen zentralen Adressbestand zur Verfügung. Die Formulare der Marktbeschicker werden in diesem Adressdatenbestand um die erforderlichen Felder in einem eigenen Bereich ergänzt, wobei die Adressdaten in der Regel schon vorhanden sind. Dadurch beschränkt sich die Eingabe nur noch auf die Informationen, die für die Organisation und Verwaltung von Märkten erforderlich sind.
Die Stammdaten
In den Stammdaten des Marktbeschickers werden Merkmale wie Name, Buchungskennzeichen, Fahrzeugart und zugewiesener Parkplatz festgehalten. Über die Microsoft Word Serienbrieffunktion werden Buchungsbelege für die Abrechnung und Parkausweise für das angemeldete Fahrzeug erstellt.
Die Marktdaten
Mit den Detailinformationen zum Markt erhält der Mitarbeiter die wirkungsvolle Unterstützung und kann alle relevanten Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Organisation der Märkte erledigen. Die wöchentliche Anforderung von Stromkästen beim Bauhof kann mit einem Klick erfolgen. Die Berechung der Stromumlage erfolgt durch die Marktverwaltung innerhalb kurzer Zeit.
Eine Liste der Marktbeschicker mit den eingegebenen Informationen kann der Mitarbeiter selbst zusammenstellen und je nach Anforderung des Empfängers individuell sortieren, gruppieren und ausdrucken. Durch die Bearbeitungsstände behält er den Überblick über Bewerbungen um einen Standplatz und die bereits erfolgten Maßnahmen.
Die Warengruppen
Eine erhebliche Vereinfachung für einen attraktiven Warenmix kann über die Warengruppen erfolgen. Diese stellen für die Auswahl von Marktbeschickern zum Beispiel bei Weihnachtsmärkten sicher, dass eine bestimmte Warengruppe nicht übermäßig vertreten ist. In Verbindung mit den Bearbeitungsvermerken kann eine Vorauswahl getroffen werden und eine Auswertung nach Warengruppen erfolgen, die entweder individuell als Liste oder auch als Grafik präsentiert wird.
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