Azubi-Verwaltung
Bei vielen Behörden gehört das Engagement um die Ausbildung von jungen Menschen zum Tagesgeschäft. Je nach Anzahl und Art der angebotenen Ausbildungsberufe ist die optimale Betreuung der Auszubildenden eine zeitintensive Herausforderung.
Die Situation
Bei der Vielzahl von Ausbildungsmöglichkeiten in einer Behörde ist es nicht leicht, den Überblick zu behalten. Welche Auszubildenden sind in welchen Abteilungen eingesetzt, in welchem Ausbildungsabschnitt befinden sie sich und welche Berufsschulzeiten gelten für wen - dies sind nur einige Fragestellungen.
Die Lösung
Mit der e-BEM®Azubi-Verwaltung werden in einem speziell hierfür vorgesehene Formular alle erforderlichen Informationen eingetragen. Als Basis für die Azubi-Verwaltung kommt das zentrale Adressmanagement zum tragen. Durch die umfangreichen Such- und Auswertungsmöglichkeiten können die unterschiedlichsten Listen und Abfragen schnell und einfach erstellt werden. So ist beispielsweise eine Liste der Auszubildenen nach Ausbildungsgang, Ausbildungsjahr und Abteilung im handumdrehen erzeugt.
Die Formulare
Stammdaten
In den Stammdaten werden alle für die Ausbildung erforderlichen Informationen wie Ausbildungsberuf, Beginn und Ende und weitere Daten eingetragen.
Ausbildungsstellen
Dieses Formular enthält den chronologischen Ablauf der Ausbildung und der entsprechenden Ausbildungsstellen. Zusätzlich werden der Ausbildungsbeauftrage und weitere Informationen zum Ausbildungsabschnitt eingegeben.
Ausbildungsbeauftragte
Dieses Formular enhält die Daten der Ausbildungsbeauftragen für einen oder mehrere Ausbildungsgänge. Hierüber können schnell die zuständigen Mitarbeiter selektiert werden.
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