Dienstsiegelverwaltung
Dienstsiegel sind vor allem im urkundlichen Verkehr und aufgrund behördlicher Vorschriften zu verwenden. Die Zahl der Dienstsiegel ist auf das notwendige Maß zu beschränken und die Verwaltung muss sehr sorgfältig erfolgen. Dienstsiegel müssen so sicher verwahrt werden, dass Missbrauch oder Verlust - insbesondere durch Diebstahl - ausgeschlossen sind.
Die Situation
Jede Behörde muss ihre Dienstsiegelverwaltung so organisieren, dass kurzfristige Auskünfte, welches Dienstsiegel von welchen Mitarbeitern benutzt wird, jederzeit möglich sind. Außerdem muss stets aktuell eingesehen werden können, welche Dienstkräfte zur Führung welches Dienstsiegels berechtigt sind.
Die Lösung
Mit der e-BEM® Dienstsiegelverwaltung können Sie jederzeit schnell eine Aussage treffen, wer über welches Dienstsiegel verfügt. Das Formular enthält alle wichtigen Informationen für die Aus- und Rückgabe sowie eine Wiedervorlagefunktion, um Sie beispielsweise an die physische Prüfung zu erinnern.
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