Mitarbeiterverwaltung

Informationen über Mitarbeiter werden meist in speziellen Lösungen verwaltet. Dennoch ist es sinnvoll, bestimmte Mitarbeiterinformationen zentral und für alle Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen um die Kommunikation und Zusammenarbeit effektiver und einfacher zu gestalten. Diese Informationen bilden die Basis für weitere Module wie die Verwaltung von Auszubildenden oder das Intranettelefonbuch.

Die Situation

Die in spezielle Lösungen eingegeben Daten für die Verwaltung von Mitarbeitern sind nicht allgemein verfügbar. Daher werden die für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter erforderlichen Daten nochmals in Listen oder Verzeichnissen den Anwendern zur Verfügung gestellt. Meistens sind diese Daten jedoch nicht zur weiteren Verarbeitung vorgesehen. Zum Beispiel werden die für die Erstellung des allgemeinen Telefonbuches erforderlichen Informationen wiederum in eine spezielle Liste in Microsoft Excel® oder Word® eingetragen.

Die Lösung

Im e-BEM^®-Formular Mitarbeiter werden alle Informationen, die für die Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter erforderlich sind, eingetragen. Die Daten sind über Berechtigungen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Auswertungen können sehr einfach und schnell über die Suchfuntion in der e-BEM® Basis erstellt und zur weiteren Bearbeitung an Microsoft Office® übergeben werden. Zum Beispiel kann dies eine Raumbelegungsliste oder auch eine Liste der genehmigten Internet-Benutzer sein. Über andere Merkmale wie zum Beispiel Kategorien sind Mitarbeiter bestimmten Arbeitsgruppen zugeordnet, die auf einfache und sehr effiziente Weise per E-Mail über die nächste Sitzung und die zu besprechenden Punkte gemäß Agenda informiert werden. Dies trägt erheblich zur Steigerung der Effizienz bei und spart viel Zeit bei der alltäglichen Arbeit.

Mitarbeiterverwaltung

Basismodule

Zusatzmodule

Eine Übersicht über die Zusatzmodule finden Sie hier.

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