Schlüsselverwaltung
Der Schlüssel zu einer effizienten und dennoch einfachen Lösung ist die Schlüsselverwaltung des Behördenmanagements. Da die generellen Informationen durch die anderen Module bereits vorhanden sind, kann diese Schlüsselverwaltung schnell und problemlos eingeführt werden.
Die Situation
Schlüssel für die verschiedensten Schließbereiche werden an Mitarbeiter ausgegeben. Für welche Schließbereiche der Mitarbeiter Zutritt erhält, hängt von seinem Arbeitsplatz, der Aufgabe und seiner Stellung ab. Temporäre Zutritte im Fall der Vertretung oder bei Übernahme von besonderen Aufgaben müssen geregelt und die Rückgabe der erforderlichen Schlüssel überwacht werden.
Die Lösung
Mit der e-BEM® Schlüsselverwaltung können diese Aufgaben effizient erledigt werden. Das Formular enthält alle wichtigen Informationen für die Aus- und Rückgabe sowie Überprüfungen. Somit kann in einem Vertretungsfall schnell ermittelt werden, welche Schließgruppe betroffen ist, die erforderlichen Schlüssel können ausgegeben und deren Rückgabe überwacht werden. Über die Such- und Auswertefunktion sind Nachweise und Kontrolllisten schnell erstellt.
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